( E L S İ A D )

 ELBİSTAN SANAYİCİ VE İŞADAMLARI DERNEĞİ

-- T Ü Z Ü K --

 DERNEĞİN ADI, MERKEZİ

Madde 1 -      Derneğin Adı ELBİSTAN SANAYİCİ VE İŞADAMLARI derneğidir.Kısa adı  ELSİAD’dır

DERNEĞİN MERKEZİ

                        Derneğin Kuruluş yeri ve merkezi -ELBİSTAN ilçesidir. Dernek, Kahramanmaraş ve ilçelerinde şubeler açabilir.

                        DERNEĞİN AMACI

Madde 2 -      Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile kanunları doğrultusunda Türkiye’nin ve Türk toplumunun demokratik ve planlı bir düzen içinde kalkınıp, sınai, ticari, sosyo – ekonomik, eğitim ve kültür düzeyinde gelişmesini, teknoloji, sermaye, fikir alışverişi ve koordinasyonu sağlayarak daha ileri bir düzeye ulaşmasına yardımcı olmak.

                        DERNEĞİN ÇALIŞMA ALANLARI

            Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yapar;

a)     Dernek, Türk  ekonomisini kaldırmak ve geliştirmek için sanayici, meslek, bilim ve işadamlarını bir araya getirerek ülke yararına çalışmalarda bulunmak üzere bünyesinde toplar. Teşkilatlanıp gelişmeleri için gerekli çalışmalara teşvik eder.

b)      Ticaret ve Sanayici işadamlarını ayrıca üst kademe yönetici ve teknik adamlarını bir çatı altında toplayarak tanışma ve kaynaşmalarını temin etmek, mesleki iktisadi bakımdan ülkemizdeki ve dünyadaki iş hayatı ile ilgili gelişmelerden haberdar edip bilgi alışverişi sağlamak.

c)      Ekonomi kurallarına uygun olarak hür teşebbüsün yurt kalkınmasında  milli çıkarlarımıza uygun olarak faaliyet gösterilmesini sağlar.

d)     Ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmanın sağlanması için ülkemizin ekonomik gücü içinde milli tasarrufların artırılmasını ve bu tasarrufların halka yönelmesini teşvik eder. Milli ekonominin dışa bağımlılıktan kurtarılıp büyüyüp, gelişmesi yolunda gerekli çalışmaları yapar.

e)     Öğretim ve Eğitimi kalkınmanın temel unsuru kabul ederek bu alanlarda, öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik veya bizzat gerçekleştirir, her türlü burs verir, Sosyo – Ekonomik konularda her türlü araştırma yaptırır. Kalkınmamızın dengeli ve sosyal adalet düzeni içinde olması gerektiğine inanır. Sermaye, emek ve teşebbüsün birbirlerini tamamlayan ana unsurlar olması sebebi ile haklarının korunarak yurt kalkınmasında faydalı bir işbirliği içinde gelişmelerine yardımcı olur.

f)        Milli ekonominin gelişmesi yolunda; sınai kalkınma ihracat yatırım, döviz getirici alanlarda gerekli proje çalışmaları yaparak özel ve resmi kuruluşlarla işbirliği yapar.

g)     Türk ekonomisinin; gelişmiş ekonomiler karşısında rekabetin sağlama yolunda uyarıcı ve yol gösterici çalışmalarda bulunur ... Bu konuda Türk sanayici ve işadamlarının ihtiyacı olan bilgileri derleyerek topluma mal eder. Tüm dünya ülkelerinin üretimleri ile fiyat ve kalite yönünden rekabet  edebilecek ürünlerin yapımı ve pazarlanması hususunda yatırımcılara Pazar temini ve üretim girdilerinde yardımcı olur, yönlendirir.

h)      Amaç ve Faaliyetlerin duyurulup ve yaygınlaştırılması yolunda televizyon, gazete, dergi, kitap ve broşür gibi yayın vasıtalarından istifade eder. Bu yayın organlarını kurar, basım ve dağıtımını yapar. Toplantılar, ve kurslar seminerler, paneller,konferanslar ve kongreler tertip eder.Yurt içi ve yurt dışına geziler düzenleyebilir.

i)        Halen mevcut ve ileride kurulacak, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, Ticaret ve Sanayi Odaları, Borsalar meslek teşekkülleri, vakıf, dernek, birlik ve benzerleri ile doğrudan doğruya veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile işbirliği yapar.

j)        Dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak; Gayri menkuller üzerinde dernek leh ve aleyhinde her türlü irtifak, kira, şuf’a ipotek gibi haklar iktisap eder. Veya verir, terkin ve fekh edebilir. Bu muameleler Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır.

k)      Ekonomik araştırma konularını inceleyen bir vakıf kurar.

l) Okuma salonları, kütüphaneler ve etüd merkezleri açabilir, işletebilir. Sergi, kermes ve fuar düzenleyebilir veya katılıp destek verebilir. Her türlü tesis ve lokal kurup işletebilir.

l)        Genel iktisadi ve sosyoekonomik durum, istihdam, yatırım, ithalat ve ihracat gibi sahalarda ülkemizin bu konularda uzmanlaşmış iç ve dış, kamu ve özel, yönetici ve ilim adamlarına raporlar hazırlatır ve yayınlar.

m)    İş hayatında idareci kazanmak maksadı ile kabiliyetli gençlerin yetişmesi için  muhtelif fonlar ve  Müesseseler, tesisler kurar, burslar verir.

n)       Dernek yönetim kurulu tarafından tespit olunan alanlarda incelemeler yapmak     üzere üyeleri arasından komisyonlar oluşturur ve faaliyette bulunur.

p) Dernek tüzüklerinde belirlenmiş amaçları müşterek olan dernekler ile, şekli ve esasa ilişkin yasal şartlar yerine getirilmekle en az beş derneğin bir araya gelmesi ile federasyon yada konfederasyon kurabilir veya katılabilir.

r) Dernek uluslararası faaliyette bulunabilir, yurtdışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılabilir, veya ayrılabilir. 

Madde-3:       DERNEK KURUCU ÜYELERİNİN ADI

Dernek kurucu üyelerinin adı, soyadı, doğum yeri ve tarihi, uyruğu ve meslekleri aşağıda belirtilmiştir.

Madde 4:            DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

                         Derneğin üç türlü üyesi vardır.

                        Asil üye

                        Fahri üye

                        Şeref üye

                        Asıl üyelik

Derneğin amaçlarını kabul eden fiili ehliyete sahip her gerçek ve tüzel kişiler derneklere üye olma hakkına sahiptir. Derneklere üye olma hakları süreli veya sürekli olarak kısıtlanmamış ve T.C uyruklu olmaları gereklidir. Bu şartlara haiz kişilerden aşağıdaki vasıflara sahip olanlar belirtilen usule uygun olarak derneğe üye olabilirler. Derneğe üye olmak isteyenlerin;

a- Ticari, sanayi faaliyette veya bu faaliyetleri gösteren şirket sahibi olmaları, serbest meslek erbabı olmaları ve yine ticari ve sanayi alanlarda bilimsel faaliyetlerde bulunmaları,

b- Dernek kurucusu üyelerden ve yönetim kurulu üyelerinden bir asil üye tarafından takdim edilmiş ve imzalanmış dernek üye müracaat formunun doldurulup 2 adet renkli vesikalık fotoğraf, 1 adet nüfus cüzdanı sureti, 1 Cumhuriyet savcılığından sabıkası olmadığına dair belge ile derneğimize başvurmaları gerekir. Üye kabulü veya reddinin mercii yönetim kuruludur. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, yönetim kurulunca alınan karar, 30 gün içinde başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.

c- Dernek yönetim kurulu amacına uygun kişilere fahri üyelik verebilir.

FAHRİ ÜYELİK

Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan, dernekte bulunmasında kıvanç duyulacak kişiler, yönetim kurulu kararıyla fahri üye olurlar.

ŞEREF ÜYELİĞİ

İlim ve iş alemine mensup özel kişilerden layık görülenlere Yönetim Kurulu Üyelerinin 3/2 çoğunluğunun kararı ile şeref üyeliği verilebilir. Şeref üyeleri Genel Kurulda toplantı ve müzakerelere iştirak etmekle birlikte oy kullanamazlar.

 Madde 5                    ÜYELERİN HAKLARI :

a) – Üyeler derneğin olağan ve olağan üstü genel kurul toplantılarına katılır,    

                         Müzakerelerde istifade eder.

b)Yönetim kuruluna veya genel kurula her türlü idari, sosyal ve iktisadi  tekliflerde bulunabilir.

            c)– Derneğin organlarına seçilebilir.

d) – Derneğin düzenlediği her türlü konferans, toplantı, seyahat ve faaliyetler den istifade edebilir.

e)– Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arası dil, ırk, renk, cinsiyet, mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilemez.

f)-Her üye eşit haklara sahiptir.Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.Oyunu bizzat kendisi kullanır.başkası yerine oy kullanamaz,kullandıramaz.

 Madde-6        ÜYELİKTEN AYRILMA

                        Üyeler diledikleri zaman dernekten ayrılabilirler. Bu arzularını yazıyla yönetim kuruluna bildirmeleri ve birikmiş borçlarını ödemeleri zorunludur.

                        ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

                        a)  Derneğin tüzüğüne veya çalışmalarına uymayan, derneğin onur ve    saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunan üyeler, Dernek Yönetim  Kurulu’nca sebepleri ile birlikte Disiplin Kuruluna bildirilir. Disiplin kurulu üyenin çıkarılmasına karar verilirse üyenin kaydı disiplin kurulunun onayına istinaden yönetim kurulunca silinir.

b)     Derneklere üye olma hakkını sürekli veya geçici olarak kaybedenler,

c)      Aidat ve katılma paylarını ödemedikleri için iki dönem üst üste iki olağan Genel Kurula kabul edilmeyenler istifa etmiş sayılırlar.

d)     Her iki halde üyeliği sona eren kişiler üyeliğin sona erdiğinin bildiriminden itibaren on beş gün içinde Yönetim kurulu kanalı ile Genel Kurula itiraz edebilirler. İtirazlar ilk Genel Kurul toplantısında karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazın reddi halinde Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler.

                  Madde 7-       DERNEĞİN ORGANLARI

Derneğin aşağıdaki organları vardır;

a)     Genel Kurul

b)     Yönetim Kurulu

c)      Denetleme Kurulu

d)     Disiplin Kurulu

e)     Genel Sekreterlik

 Madde-8        GENEL KURUL

Dernek tüzüğüne göre asli üyeliğe kabul edilmiş ve Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur. Genel Kurul iki yıl da bir, Mart ay içerisinde toplanır. Olağan toplantısı dışında Genel Kurul gerekli görüldüğü hallerde Yönetim Kurulunun oybirliği ile denetleme Kurulunun 3/2 çoğunluğu veya dernek 5/1 yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.

Genel Kurul toplantıya Yönetim kurulunca çağırılır. Denetleme Kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmaz ise denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi Dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 Katılma Hakkı

Genel Kurula katılabilmek için, bir önceki yıla ait aidat veya katılma payı borcu bulunmamak gereklidir. Durum üye listeleri düzenlemeden önce yazı ile üyelere duyurulur. Ve en az on beş günlük bir ödeme süresi tanınır.

 Çağrı usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listelerini düzenler. Bir önceki yıla ait aidat veya katılma paylarını tam olarak ödememiş bulunan üyeler müteakip yılın Genel Kurullarına katılma hakkına sahip değildirler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün  önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede  ilan

 edilmek üzere toplantıya çağrılır. Bu çağrıda; Çoğunluk sağlanmaması sebebi ile toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıda günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.Toplantının yapılacağı gün saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazetede ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılırlar ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirlerine duyurulur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.

Toplantı Yeri

Genel Kurul Toplantıları, Dernek Merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim kurulunun belirleyeceği bir yerde yapabilir, Genel Kurul dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin yarıdan bir fazlasının huzuru ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü

Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahalli mülki amire bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasına imza ederek toplantı yerine girerler. Toplantı için yukarıda belirtilen yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya davet edildiği halde gelmemiş olması toplantının tehirini gerektirmez. Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim kuruluna verilir. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.

Ancak; Toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur.Genel Kurul kararları çoğunluğun sağlanması ile toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel kurulun görev ve yetkileri; Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

a- Dernek organlarının seçilmesi.

b- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

c- Yönetim ve denetleme kurulu raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibra edilmesi

d- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi

e- Derneğin gerekli taşınmaz malları satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

f- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması,

g- Derneğin fesih edilmesi,

h- Haysiyet divanının ihraç kararına veya üyeliği kendiliğinden sona ermiş bulunan üyelerin sona erdirici sebebin tahakkuk etmediğine ilişkin itirazların tetkik edip karara bağlanması,

ı- Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

 Madde-9        YÖNETİM KURULU

Yönetim kurulu, genel kurulun dernek asil üyeleri arasından iki yıl için gizli oyla seçtiği 9 asil 9 yedek üyeden meydana gelir. Müddeti biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Genel Sekreter yönetim kurulunun tabi üyesidir. Yönetim kurulu her yönetim yılı başında yapacağı ilk toplantıda kendi arasında açık oyla bir başkan, iki başkan vekili, bir muhasip üye seçer. Yönetim Kurlu toplantılarına mazeretsiz olarak üç defa üst üste veya bir yıl içerisinde toplantı sayısının yarıdan bir fazlasına katılmayan üye, yönetim kurulu üyeliğinden istifa etmiş sayılır.

 İMZA YETKİSİ  :

Yönetim kurulunda veya dernekte çıkacak her türlü evrak Başkan yokluğunda Başkan Vekilince imzalanır. Başkandan çekilen paralar için iki ( 2 ) imza gereklidir. Yetkili imzalar yönetim kurulunca bankaya  bildirilir.

                        YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri;

a)     Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek,

b)     Derneğin Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,

c)      Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,

d)     Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

e)     Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.

f)        Kendi içinden bir yürütme komitesi seçmek ve yetkilendirme

g)     Yıllık aidat ve katılma paylarını ödemeyen üyeler hakkında gerekli işlemleri yapmak,

h)      Genel Sekreteri ve çalışma şartlarını tayin etmek.

 Madde-10      DENETLEME KURULU

Derneğin Mali Faaliyetleri, genel kurulunca asil üyeler arasından bir yıl içinde üç asil üç yedek üyeden teşekkül eden bir denetleme kurulu tarafından denetlenir. Denetleme kurulu üyeleri tek tek veya heyet  halinde her dernek defterini tetkik edebilirler. Yönetim kurulu ve genel sekreter kendilerinden istenilen belge, defter ve bilgileri denetleme kurulu üyelerinin tetkikine arz etmekle mükelleftir. Denetleme kurulu denetim görevini altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplantılarda genel kurula sunar

DİSİPLİN KURULU

Disiplin Kurulu Genel Kurulun asil üyeleri arasında her yıl seçeceği iki asil ve iki yedek üyeden meydana gelir, ilk toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder, Disiplin kurulu icap ettikçe toplanıp kendisine Yönetin kurulunca sunulan hususlarda karar verir.

                        GENEL SEKRETER

Yönetim Kurulu, Dernek Üyeleri arasından veya dışardan bir Genel Sekreter tayin eder. Genel Sekreterin görev ve yetkileri;

a)     Yönetim Kurulunca verilen Salahiyetler çerçevesinde Derneği temsil etmek,

b)     Dernek Teşkilatının başı olarak Derneğin bilumum hizmet yükümlülüklerini programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.

 Madde-11      ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

 Madde-12      ŞUBELERİN KURULUŞU

 Derneğin Şubesi yoktur.

 Madde-13      DERNEĞİN GELİRLERİ

a- Giriş aidatı,yıllık aidat ve katılma payları,

b- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen yarışmalar ve konferanslar gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

c- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler

d- Bağışlar ve yardımlar,

e-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.

f- Derneğin iktisadi  işletmesinden elde edeceği gelirler.

g- Derneğin dış ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alması  İçişleri Bakanlığının izni ile olur.

 Madde-14      DERNEĞİN GİDERLERİ

Her Genel kurul dönemi içinde derneğin bir bütçesi hazırlanıp onaylanır.Bütçe tasarısını dönem başında hazırlayıp genel kurula sunma yönetimi kurulunun görevidir.

Dernek giderleri için harcama belgeleri kullanılması zorunludur.Derneklerin giderleri için yapılacak harcamalarda alınacak  bu belgeler  de; fatura veya satış fişi harcama belgesi,sarf veya gider pusulası gibi belgelendirir.Bu harcama belgelerini saklama süresi de beş yıldır. 

 Madde-15      GELİR VE GİDERLERDE USUL

Dernek Gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama suresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreyle ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek Gelirlerinin alınmasında Maliye Bakanlığınca bastırılan alındı belgeleri kullanılır. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Maliye bakanlığından alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirine onaylatarak kullanabilir. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararlar belirler ve bu karar mahallin en büyük mülki amirliğince tescil ettirilir. Bu kişilere dernek resimlerini havi bir kimlik verir. Bu kimliği ibraz etmek mecburidir. Kimliksiz ödeme yapılan kişiden dolayı Dernek sorumlu tutulamaz.

 Madde-16      DERNEĞİN DEFTER VE KAYITLARI

Dernekte aşağıdaki yazılı defterler tutulur;

a)     Üye kayıt defteri; Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık ve yıllık aidatlar bu deftere yazılır.

b)     Karar Defteri; Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır, ve kararlar altı başkan ve üyelerce imzalanır.

c)      Gelen Giden Evrak Defteri; Gelen Giden evrak tarih ve numarası ile bu deftere kaydolur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

d)     Gelir ve Gider Defterleri; Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları, ve harcanan paralarında verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

e)     Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri; Bütçe Kesin Hesap ve Bilançolar bu Deftere işlenir.

f)        Demirbaş Defteri; Derneğe ait demirbaş eşyalar bu Deftere işlenir.

g)     Alındı Belgesi Kayıt Defteri;

 Bu maddelerde sayılan defterlerin Noterden tastık olunması zorunludur.

Madde-17      TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük hükümleri, olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulma ve en geç on gün önce üyelere yazılı olarak bildirme kuralı ile Genel Kurulca değiştirilir. Toplantının başlaması Genel Kurul kararlarının toplantıya katılan üyelerin 3/2 çoğunluğu ile tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararların toplantıya katılan üyelerin 3/2 çoğunluğu ile alınır.

 Madde-18      YILLIK AİDAT MİKTARI

Dernek üyelerinin ödeyecekleri yıllık aidat miktarını belirleme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Bu miktar peşin olarak tahsil edilebileceği gibi belirlenecek dönemler itibariyle eşit taksitler halinde de tahsil edilebilir.

Madde-19      DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Derneğin içi denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak Dernek Tüzüğünde “Dernek Tüzüğüne Göre” hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeteri açık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak, Üyelerle Dernek organları ve görevlerine tüm dernek faaliyetleri ile işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler halinde genel kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler konulabilir. 6 (altı) ayı geçmemek süratiyle derneği denetler sonucu bir rapor halinde yönetim kuruluna toplanıldığında genel kurula sunar.

                        FESİH

Madde-20     a) Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin 3/2 sinin toplantıya katılması şarttır.

b) Birinci toplantıda çoğunluk elde edilmez ise  Üye sayısı  ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Bu konudaki karar üyelerin 3/2 si çoğunluğu ile alınır.

c)Derneğin feshi 5 gün içinde en büyük mülki amire bildirilir.

d- Dernek fesih olunduktan sonra derneğin bütün para ve malları benzer amaçlı başka bir teşekküle veya vakfa devir olunur.

 Madde-21      TASFİYE

a)     Dernek Genel kurul kararıyla fesh edildiğinde derneğimizin mal varlığı Sosyal yardımlaşma derneğine veya diğer hayır amaçlı derneklere ve birliklere bırakabilir.Bırakılacak yere de yine genel kurul belirler.Mahkeme tarafında kapatıldığı takdirde tüm mal varlığı Hazineye intikal eder

b)     Tasfiye ve intikal hükümet komiseri ve maliye temsilcisinin gözetiminde yapılır.

TÜZÜKTE AÇIK HÜKÜM BULUNMAYAN DURUMLAR

Madde 22      Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlar için dernekler kanunu ile Türk Medeni Kanunu konuya ilişkin hükümlerine başvurulur.

Madde 23      İSTİŞARE KURULU

a)     .ELSİAD istişare Kurulu Yönetim Kurulu tarafından ve dernek üyeleri tarafından seçilerek 9 (Dokuz) asıl üyeden  oluşur Yönetim Kurulu Başkanı İstişare Kurulunun tabi üyesidir.

b)     İstişare Kurulu Yönetim Kurulunun yazılı talebi veya kendisinin belirleyeceği zamanlarda toplanır İlk toplantısında kendi içinden bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer

c)      İstişare Kurulu Yönetim Kurulunun görev alanına giren konuların planlanması ve yürütülmesinde , derneğin aylık ve yıllık faaliyet programların hazırlanması ve yürütülmesinde Yönetim Kuruluna danışmanlık yapar,görüş,öneri ve tavsiyelerde bulunur. İcra ve yaptırım yetkisi yoktur. 

Geçici Madde:

İlk Genel Kurulda dernek organları oluşturulana kadar,derneği temsil edecek, dernek adına yapılacak yazışmaları kabul edecek geçici yönetim kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.

 ADİL ODACIOĞLU        DURDU KOYUN       GÜRBÜZ İLHAN    MUAMMER TAŞKIN   

 KAMİL ÜNGÜT    HACI MUHETTİN KEÇEBİR   KUBİLAY KUTOĞLU  

YUSUF ÖZTÜRK      KIYAN BULUT         MUSTAFA ÇOLAK        ALİ KILINÇ

 Geçici Madde:

İlk Genel Kurulda dernek organları oluşturulana kadar,derneği temsil edecek, dernek adına yapılacak yazışmaları kabul edecek geçici yönetim kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.